家装公司材料员制度,家装公司材料员制度怎么写
摘要:今天给各位分享家装公司材料员制度的知识,其中也会对家装公司材料员制度怎么写进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!建筑施工的材料员岗位制度1.掌握本工程的总计划及月、...
今天给各位分享家装公司材料员制度的知识,其中也会对家装公司材料员制度怎么写进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
建筑施工的材料员岗位制度
1.掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
2.根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
3.熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
4.掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
第一:工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
第二:掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。
第三:监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
第四:建立健全各类材料收发原始记录、凭证、报表和台账,及时、准确上报各类报表。
第五:负责现场材料的标识与防护,保管措施有力,堆码整齐清洁,达到安全文明施工要求。
材料员的主要职责
材料员的主要职责 篇1
1、配合设计师做主材的预算及实施跟踪确保设计方案的完整落地,
2、处理家装工地主材安装中出现的问题;保证材料质量,充分、及时地供应;搞好与供应商的关系,进 行合理的材料输出,为公司创造效益
3、制定材料验收程序,并监督执行
4、协调各部门工作中关于主材的投诉,例如价格、质量、售后等等;
5、负责材料商考核,为材料商等级评估做好数据支持;建立虚拟材料库,做好统计、建档工作,及时更新,定期向营销、工程、设计等部门传达最新材料和材料价格调整情况。
6、协助材料部其他人员工作
材料员的主要职责 篇2
1、负责建材材料厂家采购价格咨询;
2、收集相关市场资料,并进行汇总,分析,上报,为决策部门提供决策依据;
3、负责建材材料的验收,及时与相关项目对接;
4、负责新客户的开发工作,挖掘潜在客户,并做好老客户的维护工作;
5、收集客户意见及信息,提出相应措施;
6、认真完成领导交办的其他任务。
材料员的主要职责 篇3
1、根据公司采购标准,按照流程执行采购任务,具有成本节约意识;
2、负责所购材料的质量,确保材料的质量和规格达到装饰装修工程的需求;
3、按照公司规定签署材料采购合同,执行公司的付款规定,做好材料款的支付与结算;
4、跟踪材料、到位、使用情况,完成材料分类归档,及时办理材料付款审批手续;
5、负责向业主方及监理提供材料报验资料;
6、维护长期合作材料供应商,搜集、评估供应商信息,并建立材料采购信息资源库;
7、后期可向预算员的方向发展,公司可以提供平台培养。
材料员的主要职责 篇4
1、在项目经理的领导下,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3、把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。
4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超状况,向项目经理带给分析资料。5、配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
6、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
7、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。
9、完成领导交办的其他工作。
材料员的主要职责 篇5
1、现场材料员对工地现场的材料的.性价比负有直接职责。
2、认真学习和了解现场使用材料的性能、质量要求及ISO9000相应的程序文件和作业指导书,以指导日常的业务工作。
3、开工前期,进行多家,多领域,大范围的市场材料价格调查,真正落实货比三家,选用施工规范要求,价格又便宜的材料。
4、熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照施工组织设计的要求,做好材料采购计划,后期结合工地进度实际状况,及时购买工程所需的各种材料。
5、正确使用材料进出库计量方法,严格检尺、量方、点数、过秤,认真做好原始记录,最后计入验收台帐和消耗台帐。
6、协助项目技术负责人、质检员做好现场材料的质量检验工作,并按规定取样送检,严把使用材料的质量关。
7、购买的材料要做到日清、月结、定期盘点,如实填写材料报表,及时上报。
8、认真做好防火、防盗、防雨、防防变质,搞好工地材料现场的清洁卫生工作,实行礼貌施工。
9、发现不合格材料或材料被盗等意外状况,应及时上报有关人员,不得延误或隐瞒。
材料员的主要职责 篇6
1、大专以上学历,
2、熟悉建筑、装饰行业的各种材料
3、从事相关工作3年以上,具备一定的工程材料管理经验;
4、有一定的价格核查及采购渠道开发工作经验
5、有较强的沟通和谈判能力,工作计划性、责任心强
材料员的主要职责 篇7
一、在项目经理的领导下,负责材料、设备、工具的采购,租赁工作。
二、提前将预算部提供的材料计划单在市场上比较采购,并积极协调按时供应。
三、购买材料应先做市场调查。做到货比三家,不购买假冒伪劣商品。各种产品、成品、半成品必须至少三证齐全。(出厂证明、合格证明、检验证)
四、购买凭证必须与货物一致。做到当天采购凭证与财务当天结清报帐,不积压,不拖后结算报帐日期。
五、搞好与库房材料清点工作。当月30日前将库房货物清点盘存,并提供月报消耗与库存报表。
六、应深入施工现场,督促材料节约利用。了解产品的质量情况,随时调整材料质量,确保工程质量。
七、及时向项目经理反映材料使用情况。汇报市场材料信息,以利控制工程成本。
八、协助资料员进行相关材料、成品本成品送检工作。
材料员的主要职责 篇8
1.执行上级主管的工作安排,定期提交个人工作计划、总结;
2.承担开发材料、设备供应商;
3.承担定期收集、整理材料、设备价格信息,编写询价报告等工作;
4.承担项目所需材料的比价、招标、采购,并负责签订产品购销合同;
5.承担材料、设备的付款工作及费用报销;
6.承担所购材料、设备保修期内质量问题协调处理工作;
7.承担工程材料、设备处理调拨工作;
8.承担所有工程材料月供货量的上报工作,定制材料的结算上报工作;
9.根据项目进度要求,及时安排供货并承担跟、催采购物资的交货期及订单实施情况,及时调整;
10.协助财务人员进行往来账款结算等工作;
11.协助工程部设备、材料验收,记录供货产品质量情况、交货期及检验结果,对工程部提出的材料质量问题及时提出处理方案;
12.协助工程部办理剩余材料的退库和退货手续;
13.协助生产经营部做好设备、材料询价工作;
14.协助生产经营部、工程部对工程月供货量及定制材料的结算审核工作;
15.完成公司上级领导安排的各项临时性工作。
材料员的主要职责 篇9
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导或项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照公司有关部门,如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、由材料部复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从材料监督部门的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况
九、对所购材料做详细的记录(产地、单价、规格、联系电话等)并分类存档。
十、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
材料员的主要职责 篇10
1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号务必贴合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律职责。负责向资料员带给材料质保资料。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地务必经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
材料员的主要职责 篇11
核心:保证供应(保质保量)、降低成本。
工作理念:仔细、负责、规范、勤奋、廉洁、公正。
服务理念:货比三家、比值比价、降低成本、工作规范。
一、材料员应廉洁自律、秉公办事;
二、随时掌握原料,准确地了解材料市场行情,以及新材料的应用信息,并实事求是地向领导通报市场行情;做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
三、在各单位按规定报来价格及品牌已经确定后及时将有关报价资料复印给领导;
四、材设部主要进行材料的采购,保管,及材料内页的整理工作,对现场施工人员进行配合,以保证工程质量和进度。
首先材料的采购工作是材料部重要的工作之一
1.在直接领导下,全面负责生产所用的材料的采购工作,并建立合格供应商档案。
2. 根据生产计划和资金情况,编制采购计划。
3. 按生产需要要求,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握好实际库存和在途物料情况。
4. 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
5. 根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
6. 选择信誉可靠的供应商在领导批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示领导后,得到批准方可执行。
7. 购进的原料必须符合使用要求,符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求,如须变更,请示领导批示后方可执行。
8、材料的采购直接关系到工程的质量及进度,工程的产值情况和盈利情况。 9 、作为材料采购人员应对材料的各种技术性能及技术规范、规章制度、标准、规格熟知。
10、做到货比三家,对材料的采购做到物美价廉,以保证工程质量。 其次材料的保管工作也是材料部重要工作之一
1、材料出库必须通过各使用部门人员同意后方可发放。
2、如遇雨雪天气,材料员要提前对现场材料进行遮盖,防止材料进水变质。所有材料不准乱码乱放,以便及时掌握库存情况。.定期进行材料及机械设备的现场整理工作。
3、收料必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。 严格执行材料入库检验制度,对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥善保管,以备复查。
4、做好各期库存盘点,做好账册、单据等的日清日结,并装订成册,妥善保管,暗示交出库存报表到位。
5、熟悉掌握使用防火防盗设施和器材。
6、负责合同资料的归档管理,建立保管好台帐。
最后材料的内页工作是材料部所有工作的总结及整理,进行账目分析,成本,盈亏状况重要的分析依据。
1、对统计资料按期装订、归档,妥善保存。
2、按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度贯彻上级有关物资统计工作要求,按期报出各种报表。
3、组织编制年、季、月供应计划。按计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计、核算。
五、负责将所定价格及品牌或生产厂家及时告之现场代表及监理工程师;
六、协助基建材料价格管理工作组的工作。
七、完成处领导和工程技术管理科科长交办的其它工作,协助配合办公室其它 同志搞好各项工作。
八、参与主要材料及设备询价、订货和共同核价工作。
九、制订材料员及库管员工作(岗位)职责
十、
1、负责每月、每季度初审项目部(工程部)报来的施工进度计划,每月底、季末检查施工进度情况,并上报公司相关部门。
2、负责根据各部门报来的每月、每季按工程进度需要各种材料的数量、款格、型号以及询价情况,审核材料价格后报公司最终审定。
3、负责材料单位、施工单位、设备单位的招投标工作,将各部门招标意见报总经理。
4、根据工程需要及其他部门初步选定的与工程内容有关的承包商、材料设备供应商的报来单位,进行选择多家往来单位进行比较,选择价格优惠且有能力完成此项工程的往来单位,并谈定合同相关内容报总经理审阅。
5、负责收集现场监理、施工单位的意见和建议,并提出是否采纳的建议。
6、协助财务部门对每月进度报表进行审核并提出支付建议。
7、参加每月底的现场监理例会,听取各方意见,并传达公司对本月各方的工作评议督促改进工作。
8、协助项目部(工程部)理清各工种程序,审议确认各种资料签字程序及相应人员。
9、协助审议公司各部门及部门领导职责,负责督促检查各岗位职责的实施情况。
10、完成领导交办的其他任务。
十一、
1、配合相关部门做好材料、设备的招标工作;
2、协助有关部门对工程用料进行核算,负责与施工单位划分确定材料供应方式、供应范围、差价结算办法、供应日期等;
3、做好材料的动态管理,及时的掌握市场材料信息,多信息、多渠道的做好市场调查;
4、到现场参加材料、设备的验收及质量抽查,不合格者不得使用,并执行责任追溯程序;
5、了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求;
材料员的主要职责 篇12
岗位职责:
1、开发区域内整形医院客户的销售渠道及整形医院资源,达成销售目标;
2、制定市场销售指标和计划,领导、培训整形医院相关营销人员完成销售任务;
3、管理和组建市场营销体系,加强客户及公司的销售业绩,提高市场回款绩效;
4、跟踪与落实和医美机构、企事业组织的大型项目招标工作。
5、建立VIP客户关系,积极提升公司形象。
任职要求:
1、医药、医疗器械、生物工程、市场营销、整形医美行业、精神健康等相关专业,大专以上学历;
2、对整形市场有敏锐的分析和判断能力,有医疗器械、设备销售经验者优先考虑;
3、品德端正,积极进取,具备良好的人际沟通能力,抗压性强,具备团队合作精神;
4、身体状况良好,能适应出差工作。
材料员的主要职责 篇13
职责:
1.负责对进场的材料进行验收,确保进场材料的质量满足规范要求;认真核对进场材料的规格、型号、数量等指标是否与采购合同约定一致并履行签收和办理入库手续;及时向供应商索要材料出厂合格证、厂家检验报告并提供给项目资料员备档查询;
2.按批准的施工组织设计督促供应商正确堆放进场各种材料
3.规范库房管理,建立进场材料的入库台账,不定期的清点库存材料并形成文字数据以供公司采购部门参考。除合理库存外,杜绝材料积压;
4.严格执行限额领料制度,班组领料必须有项目管理人员签字的领料单,督促班组将用完的设备和剩余材料及时回收入库;
5.随时和公司采购部门保持沟通,使公司相关部门掌握项目材料的各种信息;主动了解工程所需主要材料的市场供求和价格及优质供应商的相关信息,供公司采购部门参考。
岗位要求:
1.大专科及其以上学历,工程管理等相关专业毕业;
2. 2年以上建筑行业材料采购工作经验,有一定的供应商选择、评估、考核经验;
3.性格开朗,有较强谈判、议价和沟通协调能力;
4.具备优秀的个人品格,较好的成本控制能力;
5.持有材料员上岗证书优先,有驾照优先。
材料员的主要职责 篇14
1.做好现场材料等堆码场地以及库房仓储位置、货架的摆放与筹划工作;
2.按材料采购计划核对来料供应商及供应货物数量、规格、名称等;3.负责收集材料合格证及出厂随行资料,配合材料抽检,跟踪检测结果;
4.验收入库物料,第一时间做好标识,整齐堆码,挂好标识卡;
5.按先进先出原则发料,核对领料单,按领料单物料名称、数量发料;
6.做好物料收发总分类台帐;
7.坚持每月定期盘存;
8.做好库房的清洁卫生与防火防盗工作;
9.完成上级交办的其他工作任务。
材料员的主要职责 篇15
岗位职责:
1、对项目提报的物料采购计划进行编制和整理;
2、负责跟踪材料采购进度;
3、负责配合项目部对具体物料进场的质量验收和交接手续的办理;
4、负责对项目全过程中物资的验收及现场管理;
5、辅助监督项目现场材料的合理使用和消耗;
6、负责项目中固定资产的账物管理;
7、负责项目现场临时材料的采购等工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限,优秀应届生亦可;
2、具备一定的材料采购知识,具备建筑工程物资管理能力;
3、吃苦耐劳,认真负责,能承受一定的工作压力,具有较强的语言表达和沟通能力。
4、能接受出差,出差地点:安徽六安,山东滨州。
材料员的主要职责 篇16
岗位职责:
1、熟悉建筑材料知识;熟悉办公软件;
2、认真执行安全生产的规章制度和防火规定;
3、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进、出料管理,建立材料台册;
4、负责监督、检查材料、设备的合理使用;
5、负责材料、设备的盘点、统计。
岗位要求:
1、二年以上相关岗位工作经验;
2、有吃苦耐劳、敬业精神;
3、具有建筑施工经验及仓库管理经验者优先。
某装潢公司招聘材料员请问材料员是主要做什么的?
材料员岗位职责:
一、 严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。
二、 在项目经理领导下负责工程材料采购和收发工作。
三、 掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。
老式材料员以采购、收料、材料验收、现场材料管理、仓库管理为主,随着时代的发展,新时期的材料员要求能够根据材料总计划/预算控制量价对所进的材料进行综合控制,由单纯的采购职能转变为先期成本控制为主,随着建筑行业竞争激烈。
扩展资料:
工作职能:
1、贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2、负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3、负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。
4、负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5、负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6、对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
参考资料来源:百度百科-材料员
材料员岗位职责及工作流程
材料员是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。那么材料员岗位职责有哪些呢?下面是我为大家整理了材料员岗位职责及工作流程,希望能为大家提供帮助!
材料员岗位职责及工作流程 1
岗位职责:
1、负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定,并发放相关部门。
2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。
3、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。
4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。
5、搞好材料对内、对外结算,建立各种台帐、明细账。负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗,并形成报表上报公司,同时做好项目的内业贯标资料。
6、负责项目材料信息化录入工作,保证和项目的实际进展同步。
7、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。
9、负责材料成本核算和分析,严格执行材料消耗定额,严格执行材料进出库手续。
10、负责剩余物资和废旧物资的回收,并经项目部报公司批准后处理。
11、完成领导交办的其它工作。
工作流程:
1、项目前期材料员的工作:参与项目大宗材料计划的编制,经项目副经理审查、项目经理审核后,报分公司经理批准。
2、材料考察、招标及评标:单种材料总价在30万元以上的由公司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作,材料员全程参与;单种材料总价在30万元以下10万元以上的由分公司自行考察和招标及评标,具体程序按《公司大宗材料集中采购管理办法》执行,材料员全程参与;单种材料总价在10万元以下的由项目材料员组织、项目领导班子及分公司材料科共同参与,做好市场询价记录和项目部内部评审记录,遵循货比多家择优选取的原则,报分公司主管部门审核后确定合格的供应商。并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析,以便于评标时选择合格的供应商。并填写《供方调查表》(样板详见附表一)
3、材料合同的`上传评审:中标单位确定后,材料员必须第一时间起草合同并上传OA进行评审,起草合同时应注明质量、环境、职业健康安全内容,以及违反合同应负的责任和处理方法。并填写《供方名单》(样板详见附表二)
合同评审流程:
法律事务
财务部
项目部
分公司经理理
公司总经理
设备材料部
4、签订供货合同:合同评审完成归档后,由项目经理(甲方)和供货方(乙方)签订材料供货合同,一式陆份,甲方执伍份,乙方执一份,甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保管一份。签订完后并建立《合同台帐名录》(样板详见附表四)
5、材料的进场验收和保管领用:
(1)材料的进场验收:材料进场后由材料员和现场工长双人验收,验收的基本要求是:准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关。即:资质手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单,登记台账。
(2)材料保管保养:库管员负责材料保管和维护保养,基本要求是:保质、保量、保安全。库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。
(3)材料的领用:材料领用是库房作业的最后一个环节,是划清库房与用料部门经济责任的界线。因此,材料领用必须做到及时、准确、节约。
材料出库必须有出库凭证,即领料单,限额领料单等方可出库,出库凭证签署要齐全,不得涂改。工程辅助材料实行领料单直接领用,领料单由现场施工员按实际消耗数量签发,主管工长审核无误并签字后方可领用;对构成工程主体的大宗材料采用限额领料单耗用,限额领料单由主管工长签发,预算员审核无误并签字后方可领用。
发料前库管员应认真审核凭证,对物资用途不明,签置不全,规格型号和计量单位不清,签发人无权开单的不预发料,严禁无单和白条发料,不准自己开单自己发料。因工程急需,特殊情况可先发料,但要及时补办手续。要严格按照“先进先出”的原则发料。
材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核打分表》和《供方评定记录表》。(样板详见附表五和附表六)
6、材料的结算:材料结算工作是材料管理的重中之重,必须要项目多部门联合把关。
(1)每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对,准确无误后供应商开具发票及清单。
(2)项目材料员收到发票后,交由收料员填写材料验收单,验收单上要有施工员和材料员、收料员签字,然后填写费用报销单并与发票、清单及验收单粘贴在一起。
(3)材料报销单粘贴完成后交由项目预算员核算登记,准确无误后预算员在报销单正面右上角签字确认。
(4)预算员核对完后,交由项目副经理、项目经理、分公司经理依次签字,签字完整后分公司主管会计进行挂账或报销。
7、监控合同的执行情况:在供货的过程中,材料员应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监控,发现乙方有未履约合同责任的地方及时提出,并要求马上按合同执行。再填写《合格供方名单》(样板详见附表三)
8、根据合同付款条件上传OA支付申请单进行付款。
9、把好现场材料的盘点关:材料员和库管员对施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点,每月25日将盘点表上报给项目经理审核签字,每月28号前上报给分公司财务科,在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。
竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点,填写材料盘点表,盘点应做到账物相符、账账相符,以便做到心中有数,给撤场时材料调拨工作做好准备。
10、定期分析材料盈亏、配合成本分析:材料员每月出具的材料报表上清楚的反映了材料的盈亏情况,如出现盈亏,材料员会同生产经理及总工应将盈亏原因彻底分析清楚,还要配合预算部门做好项目成本分析工作。材料员必须每月定期对项目常用材料进行市场询价,且要两人参与。
11、在工程结束撤场时,联系将剩余材料调往其他项目,并填写材料调拨单。
12、在项目实施的过程中同步做好信息化数据录入工作,信息化数据的录入程序为:材料总计划、月计划(项目总工录入)→材料周计划(施工员录入)→材料采购合同→到货点验单→收料单→领料单→盘点单→结算单→挂成本科目→生成月报表
材料员岗位职责及工作流程 2
1、 认真宣传、贯彻、执行公司及上级有关材料管理规定。
2、 负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。
3、 负责项目部工程材料采购,优先选用公司内部资源及公司年度合格供方名录内材料供应商。
4、 负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
5、 了解材料市场供货渠道和价格信息,根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商,进行材料供方的评价(价格、质量、服务等方面)。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商,按程序签订材料合同,尽可能降低材料采购成本。
6、 公司集中供应的钢材、水泥等材料计划,每月23号前报分公司物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。
7、 负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭证。
8、 负责对现场材料进行检查、管理,按公司要求做好材料正确堆放及正确标识,防止材料不必要的损失。
9、 进场材料须与材料质保单对应,有权拒收不符合质量要求的材料、无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。
10、 负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验单、说明书等有关书面资料。
11、 负责项目部材料的报审工作。
12、 负责材料的验收、保管与发放工作。
13、 每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本分析,做好材料的调拨与结算。
14、 配合取样员做好材料取样、送检工作,
15、 负责防汛、防台专用仓库及物资的管理,建立防汛、防台物资清单(上墙)。
16、 负责对分包单位采购材料的评审与管理。
17、 工程竣工后,配合编制竣工资料。
18、 及时完成领导交办的各项任务。
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